Datenschutzhinweise zur Aktion „80 Jahre PNP. Burgkirchen erzählt“
Verantwortlicher: Gemeinde Burgkirchen a.d.Alz, Max-Planck-Platz 5, 84508 Burgkirchen a.d.Alz, Telefon +49 8679 309-0, E-Mail rathaus@burgkirchen.de.
Ansprechpartner für die Aktion: Thomas Mitterer, Gemeindearchiv.
Behördliche Datenschutzbeauftragte / behördlicher Datenschutzbeauftragter: Alexander Olbort. Datenschutzerklärung der Gemeinde
Zwecke und Daten: Wenn Sie sich bei uns melden, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Angaben, Texte oder Materialien, die Sie uns übermitteln. Wir nutzen sie, um Ihre Anfrage zu beantworten, die angebotene Erinnerung zu sichten und mit Ihnen eine mögliche weitere Verwendung zu besprechen. Dazu können auch Angaben über andere Personen gehören. Bitte übermitteln Sie beim Erstkontakt möglichst nur die Angaben, die nötig sind, um Ihre Geschichte zu beschreiben.
Getrennte Schritte: Die erste Kontaktaufnahme ist weder ein Benutzungsantrag für bereits vorhandenes Archivgut noch eine Vereinbarung zur Übernahme privaten Materials oder eine Einwilligung zur Veröffentlichung. Über eine Archivübernahme wird gegebenenfalls eine eigene Vereinbarung geschlossen. Wenn Sie vorhandenes Archivgut benutzen möchten, gelten hierfür die Benutzungsregeln der Archivsatzung. Eine mögliche Veröffentlichung wird gesondert geprüft und freigegeben.
Rechtsgrundlagen: Für eine auf Einwilligung gestützte Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Angaben: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Falls Material besonders sensible Angaben enthält oder weitere Personen betrifft, ist die Zulässigkeit dieser Verarbeitung zusätzlich zu prüfen.
Empfänger und Veröffentlichung: Innerhalb der Gemeinde erhalten nur die mit der Aktion und gegebenenfalls der archivischen Prüfung oder redaktionellen Bearbeitung befassten Stellen Zugriff. Wird ein Beitrag auf der Gemeindewebsite veröffentlicht, ist er grundsätzlich weltweit abrufbar. Bei einer Veröffentlichung in der GemeindeZeitung sind die Druckausgabe und eine etwaige PDF-/Online-Ausgabe getrennt zu berücksichtigen. Beiträge werden nicht allein wegen des PNP-Jubiläums an die PNP weitergegeben.
Speicherdauer: Nicht übernommene Angebote und Kontaktunterlagen werden sofort gelöscht. Für Unterlagen, die nach gesonderter Entscheidung in das Gemeindearchiv übernommen werden, gelten die hierfür festgelegten archivischen Regeln. Eine pauschale Löschfrist für sämtliche Einsendungen wäre angesichts dieser Unterscheidung nicht sachgerecht.
Freiwilligkeit und Rechte: Die Teilnahme ist freiwillig. Ohne einen Kontaktweg können wir Ihnen gegebenenfalls nicht antworten. Eine Veröffentlichungseinwilligung ist keine Voraussetzung für die Prüfung Ihres Angebots. Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für bereits rechtmäßig archivierte Unterlagen oder bereits verteilte Druckexemplare gelten nicht automatisch dieselben Folgen wie für einen online veröffentlichten Beitrag; dies ist im Einzelfall zu prüfen.
Website-Nutzung: Für den bloßen Besuch der Website gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der Gemeinde. Wird für die Aktion ein Onlineformular eingerichtet, müssen dessen tatsächliche Datenverarbeitung und Übermittlungswege hier zusätzlich beschrieben werden.